ОБАВЈЕШТЕЊЕ О ОБРАДИ ЛИЧНИХ ПОДАТАКА ЗА КОРИСНИКЕ ПЛАТФОРМЕ „pravniagent.ai” (дато у складу с чланом 14. и чланом 15. Закона о заштити личних података Босне и Херцеговине, „Службени гласник БиХ”, број 12/25) Ко обрађује ваше податке Контролор: Фондација за породицу, Булевар Војводе Степе Степановића 94Б, 78000 Бања Лука, ЈИБ: 4404670920001, е-пошта: [email protected], као власник и оператор интернет платформе „pravniagent.ai”. Службеник за заштиту личних података: Драган Дакић, е-пошта: [email protected], телефон: 066/082-082. Њему се можете обратити за сва питања у вези с обрадом ваших података и остваривањем ваших права. Које податке прикупљамо Приликом регистрације: физичка лица — име и презиме и адреса е-поште; правна лица — назив, сједиште, ЈИБ, те име и презиме и функција лица одговорног за заступање и његова адреса е-поште. Подаци правног лица као таквог нису лични подаци у смислу члана 4. тачка а) Закона, али подаци о одговорном лицу јесу и на њих се примјењује ово обавјештење. У току коришћења услуге: подаци о чланарини и плаћању; садржај који сами унесете ради израде правног акта (чињенични опис, подаци о правном односу, статусни и имовинско-правни подаци, подаци о судским и управним предметима, приложена документација); подаци из захтјева за адвокатску овјеру и из пуномоћи коју дајете адвокату; технички подаци (записи о приступу, IP адреса, вријеме и врста радњи у систему). Сврхе и правни основ обраде Регистрација, вођење корисничког налога и израда правних аката — извршење уговора, члан 8. став (1) тачка б) Закона. Наплата чланарине, издавање рачуна, књиговодствене и пореске обавезе — поштовање правних обавеза контролора, члан 8. став (1) тачка ц) Закона. Прослеђивање документа и вашег захтјева адвокату из адвокатског панела ради овјере, на ваш захтјев — извршење уговора, члан 8. став (1) тачка б) Закона. Од прихватања захтјева и издавања пуномоћи, адвокат постаје самостални контролор ваших података у том предмету, а Фондација у односу на тај предмет поступа као његов обрађивач у смислу члана 30. Закона. Сигурност платформе, спречавање злоупотреба, евидентирање приступа, те постављање, остваривање или одбрана правних захтјева — легитимни интерес контролора, члан 8. став (1) тачка ф) Закона; наш легитимни интерес састоји се у заштити интегритета система, података корисника и сопствених правних интереса. Подаци посебних категорија из члана 11. став (1) Закона (нпр. подаци о здрављу, вјерским увјерењима, сексуалном животу) обрађују се само ако их сами унесете у опис предмета, и то на основу ваше изричите сагласности из члана 11. став (2) тачка а) Закона, односно када је обрада неопходна за постављање, остваривање или одбрану правних захтјева у смислу члана 11. став (2) тачка ф) Закона. Подаци трећих лица које сами унесете Ако у документ уносите податке других лица (противне стране, свједока, чланова породице и слично), одговорни сте за постојање основа за њихово достављање. У односу на та лица примјењује се члан 16. Закона, при чему обавјештавање може изостати у мјери у којој подаци морају остати повјерљиви због обавезе чувања професионалне тајне (члан 16. став (5) тачка д) Закона) или би захтијевало непропорционалан напор (члан 16. став (5) тачка б) Закона). Примаоци података Адвокат који прихвати ваш захтјев за овјеру — само у обиму тог предмета. Пружаоци техничких услуга (смјештај података, одржавање система, електронска пошта, платни промет и услуге аутоматизоване обраде текста), као обрађивачи ангажовани у складу с чланом 30. Закона, на основу уговора који их обавезује на исте мјере заштите. Надлежни органи када постоји законска обавеза достављања. Ваши подаци се не продају нити користе за директан маркетинг без вашег пристанка. Пренос података у другу државу Ако се неки од пружалаца техничких услуга налази ван Босне и Херцеговине, пренос се врши само уз испуњење услова из чл. 46. до 51. Закона — на основу одлуке Савјета министара Босне и Херцеговине о адекватности нивоа заштите (члан 47) или уз одговарајуће заштитне мјере из члана 48. Закона. Информације о примаоцима, државама, примијењеним заштитним мјерама и начину добијања њихове копије можете добити од службеника за заштиту личних података. Рокови чувања Подаци о налогу и профилу: за вријеме трајања чланства и 12 мјесеци након његовог престанка. Документи и садржај предмета: пет година од израде, односно овјере документа, ради доказивања извршења услуге и одбране правних захтјева, осим ако раније затражите брисање и не постоји други основ за чување. Књиговодствена документација о чланарини: у роковима које прописују рачуноводствени и порески прописи. Технички записи о приступу: 12 мјесеци. По истеку рокова подаци се бришу или анонимизују. Аутоматизована обрада Нацрт правног акта припрема се аутоматизованом обрадом текста на основу података које унесете. Та обрада не представља одлуку која производи правни учинак у односу на вас у смислу члана 24. став (1) Закона — резултат је нацрт документа, а одлуку о његовој употреби доносите ви, односно га прегледа и овјерава адвокат. У сваком тренутку имате право да изразите свој став, да оспорите резултат и да затражите учешће физичког лица у изради и провјери акта. Обавезност давања података Давање регистрационих података и података неопходних за израду акта представља уговорну обавезу и услов за закључење и извршење уговора о коришћењу платформе. Ако их не дате, налог не може бити отворен нити акт израђен. Давање података посебних категорија је добровољно, али без њих поједини акти не могу бити правилно израђени. Ваша права У складу с чл. 17. до 24. Закона имате право на: приступ подацима и копију (члан 17), исправку и допуну (члан 18), брисање (члан 19), ограничење обраде (члан 20), преносивост (члан 22), приговор на обраду засновану на легитимном интересу (члан 23. став (1)) и на обраду за потребе директног маркетинга у сваком тренутку (члан 23. став (2)), као и на заштиту у вези с аутоматизованим одлучивањем (члан 24). Када је обрада заснована на сагласности, имате право да је у сваком тренутку повучете, једнако једноставно као што сте је дали, при чему повлачење не утиче на законитост обраде извршене прије повлачења (члан 9. став (3) Закона). Захтјев подносите на [email protected]. Одговарамо без непотребног одгађања, а најкасније у року од 30 дана од пријема захтјева; рок се може продужити за 60 дана због сложености или броја захтјева, о чему ћете бити обавијештени у року од 30 дана уз навођење разлога (члан 14. став (3) Закона). Поступање је бесплатно, осим у случају очито неоснованих или претјераних захтјева (члан 14. став (5) Закона). Право на притужбу Ако сматрате да се обрадом ваших података крши Закон, имате право поднијети приговор Агенцији за заштиту личних података у Босни и Херцеговини у складу с чланом 108. Закона, или тужбу надлежном суду у складу с чланом 110. Закона, као и право на накнаду материјалне и нематеријалне штете у складу с чланом 112. Закона. Измјене обавјештења О свакој измјени овог обавјештења бићете обавијештени путем платформе или електронске поште прије њене примјене. Ако намјеравамо податке обрађивати у сврху различиту од оне за коју су прикупљени, о томе ћемо вас претходно обавијестити у складу с чланом 15. став (3) Закона. Датум: 10.09.2026. Фондација за породицу